PROMOCJA DRUŻYNY/GROMADY

Zespół Promocji i Informacji Karkonoskiego Hufca ZHP w Jeleniej Górze zachęca drużynowych do promowania jednostek. 

Po co drużynie promocja?

Dzięki odpowiedniemu promowaniu jednostki możemy pozyskać nowych członków, pokazujemy rodzicom naszych harcerzy i zuchów oraz całemu społeczeństwu pozytywny obraz harcerstwa bez stereotypów, chwalimy się naszymi harcerskimi działaniami, mamy realny wpływ na wizerunek ZHP. 

Co składa się na promocję jednostki?

1. Wizerunek drużyny i drużynowego tzn. między innymi zachowanie zgodne z prawem i przyrzeczeniem harcerskim, regulaminowe umundurowanie.
   Pamiętaj, że w trakcie zbiórki np. w parku, w mieście, na wycieczce, biwaku, cały czas jesteście na przestrzeni otwartej, dlatego warto zadbać o zasady bezpieczeństwa, prawidłowy ubiór, umundurowanie i harcerskie zachowanie. 
2. Tożsamość i obrzędowość drużyn/gromad
   Bardzo ważne jest to, co Was wyróżnia na tle innych jednostek. Jeżeli nie macie jeszcze plakietki, proporca, elementu wspólnego np. koszulek, to jest to pora, aby się tym zająć. Zwróćcie też uwagę na umundurowanie harcerzy, warto, aby do pierwszych biwaków dzieci miały wszystkie elementy. Nie wszystkich na to stać, dlatego można zorganizować zbiórkę publiczną i dofinansować zakup, ale to już kwestia indywidualna. Dbajcie o tradycje np. kroniki, dawne zwyczaje, emblematy i pamiątki harcerskie, możecie zorganizować zbiórkę na temat harcerskich zwyczajów i obrzędowości drużyny. Warto wskrzesić ciekawe obrzędy, jeżeli są zgodne z harcerskimi zasadami i mają pozytywny wydźwięk. 
3. Kontakty z rodzicami
   Ważne jest, aby być w stałym kontakcie z rodzicami, można stworzyć grupę sms, aby szybciej wysłać np. smsa o wycieczce. Polecamy też, zwłaszcza jak będziecie mieli nowych członków, stworzyć bazę maili. opcja „grupy” na mailu ZHP jest szybkim sposobem na komunikację z rodzicami. Poza tym przypominam, że korzystamy w kontaktach ZHP jedynie z maila oficjalnego – w domenie ZHP! Pamiętajcie o odpisywaniu rodzicom/oddzwanianiu najlepiej w tym samym dniu oraz wysyłaniu smsów i maili w odpowiednich porach np. do 18:00. 
4. Materiały graficzne np. ulotki, plakaty itp.
   Przed przygotowywaniem materiałów graficznych, postów itp zwróćcie uwagę na Katalog Identyfikacji Wizualnej ZHP, znajdują się tam informacje, między innymi: o zdjęciach, jak używać loga ZHP, jaki ma być styl materiałów multimedialnych („powinien być: ✓ młodzieżowy, ✓ bliski natury, ✓ wesoły, ✓ różnorodny, ✓ w akcji”). 
   Jeżeli przygotowujecie ulotkę np. dotyczącą biwaku/wycieczki zawrzyjcie na niej informacje takie, jak: miejsce, zbiórka, powrót, koszt, metoda płatności, co zabrać + grafika związana z harcerstwem, miejscem ew. fabułą. 
5. Założenie i regularne prowadzenie fanpage’a jednostki
   Warto założyć fanpage drużyny/gromady i regularnie go prowadzić. Wpisy mogą dotyczyć bieżącej działalności drużyn np. opisy zbiórek, biwaków, wycieczek, obozów, dodatkowych akcji charytatywnych/społecznych, akcji 1%.Przede wszystkim zachęcamy do zaktualizowana zakładki „informacje”, ważne, żeby było wiadomo w jakiej szkole działacie, gdzie i kiedy są zbiórki, informacja o hufcu oraz zaproszenie dla nowych dzieci. Jeżeli macie ochotę, możecie podać numer do hufca/swój numer telefonu i mail w domenie ZHP. Warto też zaktualizować zdjęcie w tle i ewentualnie zdjęcie profilowe, niektórzy mają je w formie np. plakietki/logo, co jest dobrym pomysłem. Zajrzyjcie też do opcji – zarządzanie stroną – edytuj informacje o stronie i koniecznie wpiszcie nazwę użytkownika, dzięki czemu będzie Was łatwo znaleźć i oznaczyć @ w postach. Sprawdźcie, kiedy pojawił się ostatni post na Waszej stronie. Jeżeli organizujecie nabór, to koniecznie dodajcie post z informacją o tym i zaproszeniem na zbiórki. Często dzieci i rodzice zaglądają i szukają Was w social mediach. Zdjęcie w tle, profilowe, informacje aktualizujcie fanpage minimum raz na kwartał. Warto zachęcić rodziców do obserwowania oraz polubienia – wyślijcie im maila, smsa z linkiem/informacją o nazwie strony na fb i zaproszeniem do polubienia. Jeżeli sami jeszcze nie polubiliście fb hufca – zapraszamy link. Sprawdzajcie polubienia pod postami i klikajcie opcję zaproś – dzięki temu kolejna osoba być może polubi Wasz fanpage. Pamiętajcie! Nie wszystko musicie robić sami, może w Waszej kadrze jest ktoś, kto lubi fb, instagram i może Wam pomoże np. przyboczni.
6. Aktualizowanie zakładki jednostki na stronie Hufca
   Sprawdźcie, czy informacje i zdjęcia są aktualne, jeżeli nie to napiszcie do nas/prześlijcie wizytówkę drużyny ponownie. 

Jak ktoś zauważył coś np. na stronie hufca, albo fb, co należałoby zaktualizować/zmienić to prosimy o kontakt: [email protected] .